La solicitud de cotización se puede dar de 2 formas, formal o informal, se le denomina cotización formal a todas las solicitudes que llegan por sistema directo del cliente o por correo desde sus departamentos de compras; se le llama cotización informal a todas las solicitudes de cotizaciones que se hacen de manera verbal o por correo directo de los requisitores de planta, las cuáles no forman parte de un concurso o licitación directa de los departamentos de compras de los clientes.
Solicitud de folio
Una vez que se revisa el alcance enviado por el cliente y se decide que se va a cotizar el trabajo, se llena el formato de solicitud de folio y se envía al correo cotizaciones@pys.com.mx para que se genere el número de folio de la cotización.
Recepción de Folio
Se recibe el número de folio por parte del área administrativa.
Nota: La nomenclatura de los folios dependen de cada una de las unidades de negocio a las que corresponda de acuerdo al área geográfica del trabajo; los folios podrán ser:
BAJ 2XXXXX: Para los folios correspondientes a unidad Bajío
RAM 3XXXXX: Para los folios correspondientes a unidad Ramos Arizpe
SLP 4XXXXX: Para los folios correspondientes a unidad San Luis Potosí
HMO XXXXX: Para los folios correspondientes a unidad Hermosillo
SID 5XXXXX: Para los folios correspondientes a Servicios Industriales»
Revisión de Alcance
Se revisa la información enviada por el departamento de compras (cuando es una cotización formal) o la información enviada por el requisitor (cuando es cotización informal), también se puede realizar la revisión del alcance del trabajo a cotizar en reunión o visita al requisitor.
Levantamiento en sitio
Siempre que sea necesario, se visita el área donde se ejecutará el trabajo para determinar las necesidades del mismo, tomar mediciones, números de parte, y toda la información requerida para que no haya errores al momento de integrar la cotización y ejecutar el trabajo cotizado.